+7 (495) 763-65-83

List of processing documents for registraion in Domodedovo/Sheremetevo Customs

# Document Signer Description
1 копия устава и изменений к нему. scan copy email
2 копия учредительного договора и изменений к нему или копия решения о создании scan copyя email
3 копия свидетельства о государственной регистрации scan copy email
4 копия свидетельства или уведомления о постановке на учета субъекта права в органах мнс россии scan copy email
5 копия приказа о назначении ген.директора

Documents list for Customs registration as FTA member

# Document Signer Description
1 копия устава и изменений к нему scan copy email
2 копия учредителmного договора и изменений к нему или копия решения о создании scan copy на эл.почту
3 копия свидетельства о государственной регистрации scan copy email
4 копия справки из госкомстата россии scan copy email
5 копия свидетельства или уведомления о постановке на учета субъекта права в органах мнс ( налогового органа) россии scan copy email
6 копии справок из банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) субъекта вэд. scan copy email
7 копия решения учредителя о назначении генерального директора scan copy email
8 копия приказа о назначении ген.директора scan copy email
9 копия приказа о назначении главного бухгалтера scan copy email
10 копия документов(паспорт (лицо+прописка), удостоверяющих личность лиц, ответственных лиц – ген.директор и бухгалтер) scan copy email
11 док-ты на право собственности/владения офисными помещениями (договор аренды и свидетельство на недвижимость арендодателя) scan copy email

Full list of documents required for customs clearance:
List of documents for customs clearance of consignment (Import).

1. Air waybill (with correct filled requisites of Buyer and Seller)

2. Foreign trade agreement with all attachments, additions, changes and specifications, indicating:

  • Номера и даты контракта
  • Наименований и ассортимента продукции
  • Условий поставки в соответствии с Incoterms 2010
  • Общей суммы договора
  • Условий оплаты
  • Срока действия договора
  • Реквизитами

3. Паспорт сделки, если сумма контракта свыше 50 000 USD. (если сумма контракта менее 50000 $, то счет-фактуру, по которой осуществлялась или будет осуществляться оплата поставки)
4. Если договором предусмотрена предоплата, необходимы платежные документы:

  • Выписка из банка
  • Заявление на перевод
  • Свифт

5. Коммерческие документы:
– инвойс (оригинал) + перевод, с указанием:

  • Номера договора/контракта
  • Условий поставки
  • Условий оплаты
  • Банковских реквизитов Продавца/Покупателя
  • Страны происхождения товара

– счет либо телекс подтверждающий стоимость транспортировки в зависимости от условий поставки:

  • EXW – перевозка от завода до аэропорта отправления и от аэропорта отправления до аэропорта назначения.
  • FCA – перевозка от аэропорта отправления до аэропорта назначения.
  • CPT, DAP, DAT – подтверждения стоимости перевозки не требуется

– страховой полис (если условия поставки предусматривают страхование груза). При CIP груз должен быть застрахован на сумму, равную 110 % от стоимости инвойса, а также должна быть выделена сумма страховой премии

6. Упаковочный лист + перевод, с указанием:

  • общего количества мест
  • количество мест по каждому наименованию
  • веса брутто и нетто по каждому наименованию
  • общего веса нетто и брутто

7. Документы для подтверждения стоимости товаров (в случаях, когда стоимость товара ниже риска) – по запросу таможни (прайс-лист Производителя, экспортная ДТ страны вывоза с переводом, бух. документы об оприходовании данных товаров, документы по оплате ранее ввезенных товаров в рамках одного Контракта).

8. Исчерпывающее описание товара (заверенное организацией) для подбора кодов ТН ВЭД – в какой области применяется товар, какими характеристиками обладает, состав, и т.д. в зависимости от характера товара.

9. Заказ на поставку с переводом (если заказ оговорен в Контракте – обязательно).

10. Разрешительные документы (в зависимости от кода ТН ВЭД) :

  • сертификат соответствия/декларация соответствия (нотариальные копии)
  • сертификат соответствия требованиям тех.регламента/декларация соответствия требованиям тех.регламента (нотариальные копии)
  • гарантийное обязательство о постановке на баланс (оригинал)
  • пожарный сертификат (нотариальные копии)
  • свидетельство о госрегистрации/действующие СЭЗ (Роспотребнадзор) – (оригинал)
  • заключение Росздравнадзора (оригинал)
  • лицензии (Минобороны, Минэкономразвития) (оригинал)
  • нотификации
  • регистрационные удостоверения на изделия мед.назначения и лекарственные средства (нотариальные копии)
  • другие документы нетарифного регулирования (заключения, свидетельства, разрешения, отказные письма и т. п.)

11. Сертификаты о происхождении товаров, если претендуем на преференции

  • форма «А»
  • форма «СТ-1»

12. Письмо от Правообладателя на территории РФ о соблюдении авторских прав, разрешении на ввоз (на товары имеющие признаки интеллектуальной собственности).
13. Документы для предоставления льгот по уплате НДС

  • регистрационные удостоверения, свидетельства и т. п.
  • письмо покупателя в таможню о целевом назначении ввозимых товаров,
  • сертификаты происхождения (см.п.10).

14. При оформлении за печатью за нашим ООО

  • брокерский договор
  • документы на декларанта, сотрудника нашего ООО из гр.54 (доверенность, копия паспорта, приказ о приеме на работу, свидетельство брокера, аттестата специалиста по ТО (декларанта).

15. При оформлении за печатью клиента

  • приказ о приеме на работу сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах
  • доверенность на сотрудника фирмы с указанием должности, паспортных данных
    и номера приказа о приеме на работу,
  • копия паспорта сотрудника, который будет представлять интересы организации в таможенных органах
  • печать организации.

16. Комплект учредительных документов организации (1. нотариальные копии /2. копии, заверенные печатью фирмы, в случае первого оформления на Домодедовской таможне, если фирма зарегистрирована, понадобится копия устава и номера ГТД при подаче которой регистрировалась организация).

Перечень документов для таможенного оформления партии груза (Экспорт).

1. Авианакладная ( с верно-заполненными реквизитами Продавца и Покупателя)
2. Внешнеторговый договор со всеми приложениями, дополнениями, изменениями и спецификациями, с указанием:

  • Номера и даты контракта
  • Наименований и ассортимента продукции
  • Условий поставки в соответствии с Incoterms 2010
  • Общей суммы договора
  • Условий оплаты
  • Срока действия договора
  • Реквизитами

3. Паспорт сделки, если сумма контракта свыше 50 000 USD. (если сумма контракта менее 50000 $, то счет-фактуру, по которой осуществлялась или будет осуществляться оплата поставки)
4. Документы об оплате за товар, если договором предусмотрена предоплата:

  • Выписка с лицевого счета
  • Заявление на перевод
  • Свифт

5. Закупочные документы:
ТТН, счет фактура, закупочный договор, документы по оплате за товар
6. инвойс (оригинал) + перевод, с указанием:

  • Номера договора/контракта
  • Условий поставки
  • Условий оплаты
  • Банковских реквизитов Продавца/Покупателя
  • Страны происхождения товара

7. счет, подтверждающий стоимость транспортировки в зависимости от условий поставки:
8. договор перевозки с транспортной компанией.
9. платежные документы за перевозку, если договором предусмотрена предоплата:

  • Выписка с лицевого счета
  • Платежное поручение

10. страховой полис (если условия поставки предусматривают страхование груза). При CIP груз должен быть застрахован на сумму, равную 110 % от стоимости инвойса, а также должна быть выделена сумма страховой премии
11. Упаковочный лист + перевод, с указанием:

  • общего количества мест
  • количество мест по каждому наименованию
  • веса брутто и нетто по каждому наименованию
  • общего веса нетто и брутто

12. Исчерпывающее описание товара (заверенное организацией) для подбора кодов ТН ВЭД – в какой области применяется товар, какими характеристиками обладает, состав, и т.д. в зависимости от характера товара.
13. Заказ на поставку с переводом (если заказ оговорен в Контракте – обязательно).
14. Разрешительные документы (в зависимости от кода ТН ВЭД) :

  • сертификат соответствия/декларация соответствия (нотариальные копии)
  • сертификат соответствия требованиям тех.регламента/декларация соответствия требованиям тех.регламента (нотариальные копии)
  • гарантийное обязательство о постановке на баланс (оригинал)
  • пожарный сертификат (нотариальные копии)
  • свидетельство о госрегистрации/действующие СЭЗ (Роспотребнадзор) – (оригинал)
  • заключение Росздравнадзора (оригинал)
  • лицензии (Минобороны, Минэкономразвития) (оригинал)
  • нотификации

Other articles in section "Useful information":